Aide KompaEnregistrer et suivre les encaissements
Enregistrez vos paiements et rapprochez-les de vos factures.
Le module Encaissements
La section Comptabilité → Encaissements centralise l'ensemble de vos encaissements et leurs affectations : vous voyez d'un coup d'œil ce qui a été encaissé, sur quelle facture, et par quel moyen.
Deux façons d'enregistrer un encaissement
1. Depuis le module Encaissements
- Cliquez sur "Nouvel encaissement" en haut à droite
- Renseignez les informations :
| Champ | Description |
|---|---|
| Montant | Somme encaissée |
| Méthode de paiement | Virement, espèces, chèque, carte bancaire… |
| Date | Date de réception du paiement |
- Rapprochez l'encaissement d'une facture existante dans Kompa, ou affectez-le à un remboursement
- Ajoutez un commentaire libre en bas de page si nécessaire
2. Depuis une facture
Pour les factures marquées "À encaisser", vous pouvez enregistrer le paiement directement :
- Ouvrez la facture concernée
- Cliquez sur "Enregistrer un paiement" en haut à droite
- Renseignez :
- Le montant
- La méthode de paiement
- La date
- L'émetteur du paiement
Conseils & bonnes pratiques
- Enregistrez les encaissements au fil de l'eau : une comptabilité à jour évite les mauvaises surprises en fin de mois et facilite le travail de votre expert-comptable.
- Utilisez les commentaires pour noter des informations utiles : référence du virement, numéro de chèque, contexte d'un remboursement partiel.
- Préférez la méthode depuis la facture quand vous êtes en train de traiter vos factures : c'est plus rapide et le rapprochement est fait automatiquement.
FAQ
Q : Peut-on enregistrer un paiement partiel ? R : Oui. Si le montant saisi est inférieur ou supérieur au montant attendu, Kompa vous guide et la facture passe automatiquement en statut "Paiement partiel" ou "Trop perçu" selon le cas.
Q : Peut-on supprimer ou corriger un encaissement enregistré par erreur ? R : Oui, un encaissement peut être supprimé ou corrigé après enregistrement.
Q : Les encaissements sont-ils exportables pour l'expert-comptable ? R : Oui, les encaissements sont exportables. À noter : très prochainement, les encaissements seront également détectés automatiquement grâce à la synchronisation bancaire.