L'échéancier de paiement : acompte, situations et solde

Paramétrer les conditions de paiement

Sur un devis en mode brouillon, cliquez sur le champ "Conditions de paiement" en haut de page. Quatre options sont disponibles :

Option	Description
Échéancier par étapes	Vous définissez les étapes de facturation : acompte, situations intermédiaires et solde. C'est le mode le plus utilisé pour les chantiers.
Facturation périodique à l'avancement	La facturation est calculée selon l'avancement réel des travaux, à intervalles réguliers (mensuel, etc.).
Règlement unique à la livraison	Le paiement s'effectue intégralement à la fin du chantier.
Non spécifié	Aucune condition de règlement n'est précisée dans le devis.

L'échéancier par étapes en détail

C'est le mode le plus complet. Il se compose de trois types d'étapes :

1. L'acompte

Versé à la signature du devis, avant le démarrage des travaux. Vous pouvez le définir de deux façons :

En pourcentage du montant total HT du devis (ex : 30%)
En montant fixe HT (ex : 5 000 €)

2. Les situations intermédiaires

Les situations correspondent à des pourcentages d'avancement réel du chantier. Vous pouvez en créer autant que nécessaire.

Exemple d'échéancier :

Acompte        → 30% à la signature
Situation 1    → à 50% d'avancement
Situation 2    → à 80% d'avancement
Solde          → à l'achèvement

Lorsque vous émettez une facture de situation, chaque ligne d'ouvrage est pré-remplie au pourcentage d'avancement prévu. Vous pouvez ensuite ajuster ligne par ligne le pourcentage réel constaté sur le chantier.

3. Le solde

La facture de solde est émise à l'achèvement du chantier. Elle solde automatiquement le reste dû, en tenant compte de l'acompte et des situations déjà facturés.

Vous avez la liberté de ne pas facturer l'intégralité du montant prévu si le chantier n'a pas été réalisé en totalité.

Échéancier par défaut

Vous pouvez définir un échéancier type dans vos paramètres, qui sera appliqué automatiquement à chaque nouveau devis. Vous pouvez ensuite l'adapter devis par devis selon les spécificités du chantier.

Conseils & bonnes pratiques

Exigez toujours un acompte : il engage le client et couvre vos premières dépenses matériaux. 30% est une pratique courante dans le bâtiment.
Calez vos situations sur des jalons concrets : fin de gros œuvre, fin de second œuvre, réception... Cela facilite la discussion avec le client.
Ajustez les pourcentages ligne par ligne au moment de la facturation : si une prestation est terminée à 100% mais une autre à 20%, ne facturez pas tout à 50% — c'est plus précis et plus défendable.
Utilisez le solde pour régulariser : si l'avancement réel a différé du prévisionnel, la facture de solde remet les compteurs à zéro.

FAQ

Q : Peut-on modifier l'échéancier après que le devis est signé ? R : Oui, l'échéancier reste modifiable même une fois la facturation en cours.

Q : L'acompte apparaît-il comme une ligne sur la facture finale ? R : L'acompte est une avance sur travaux. Son montant est automatiquement déduit des factures d'avancement (situations et solde) qui suivent, de façon à ne jamais facturer deux fois la même somme.

Q : Que se passe-t-il si je facture une situation à un pourcentage différent de celui prévu dans l'échéancier ? R : Kompa s'adapte à ce que vous saisissez. Le solde final tient compte de tout ce qui a déjà été facturé, quel que soit le pourcentage réellement appliqué sur chaque situation.