Émettre une facture depuis un devis

Émettez une facture d'acompte, de situation ou de solde depuis un devis signé.

Prérequis

Le devis doit être signé (voir Finaliser et signer un devis)

Étapes

1. Ouvrir le panneau de facturation

Depuis le devis signé, cliquez sur "Facturer" en haut à droite. Une fenêtre s'ouvre en rappelant l'échéancier de paiement prévu.

2. Choisir la facture à émettre

Deux approches possibles :

Suivre l'échéancier prévu

Cliquez directement sur l'étape correspondant à votre avancement :

Acompte — si vous êtes à la signature du chantier
Situation n°1, n°2… — si le chantier est en cours
Solde — si le chantier est terminé

S'affranchir de l'échéancier

Vous pouvez ignorer l'échéancier et choisir librement le type de facture à émettre parmi :

Acompte
Situation
Solde

Cette option est utile si l'avancement du chantier ne correspond plus à l'échéancier initialement prévu.

3. Éditer et envoyer la facture

La facture s'ouvre pré-remplie selon le type choisi. Vérifiez les montants, ajustez si besoin, puis émettez-la.

Le message d'en-tête de la facture peut être rédigé manuellement ou généré via le bouton "Reformuler par l'IA" : Kompa analyse le titre et le contenu de la facture (options, remises, contexte du chantier…) pour vous proposer un texte d'introduction adapté.

Conseils & bonnes pratiques

Suivez l'échéancier autant que possible : c'est ce que le client a accepté en signant le devis. Toute déviation mérite une explication.
N'attendez pas pour émettre l'acompte : envoyez-le dès la signature du devis pour sécuriser le démarrage du chantier.
Vérifiez les pourcentages ligne par ligne sur les factures de situation avant d'envoyer (voir L'échéancier de paiement).

FAQ

Q : Peut-on émettre plusieurs factures en même temps ? R : Vous pouvez créer plusieurs factures en brouillon simultanément. En revanche, vous ne pouvez pas finaliser une facture tant que la facture précédente (chronologiquement) n'a pas été validée.

Q : Peut-on annuler une facture déjà émise ? R : Oui. Depuis la facture concernée, cliquez sur les "..." en haut à droite puis sur "Annuler".