Aide KompaCréer et gérer une note
Créez et gérez vos notes directement depuis l'application Kompa.pro.
Deux façons de créer une note
1. Depuis WhatsApp
Envoyez vos notes à la volée via le numéro Kompa (+33 7 69 89 38 55) en texte, vocal ou photo. La note remonte automatiquement dans l'application, affectée au bon client et au bon chantier si Kompa les identifie — ou de nouveaux sont créés si nécessaire.
→ Voir Créer une note de terrain depuis WhatsApp pour le détail complet.
2. Depuis l'application
- Accédez à Projets → Notes
- Cliquez sur "Nouvelle note" en haut à droite
- Une note vierge s'ouvre, prête à être renseignée
Renseigner une note
Titre
Le titre est éditable librement. Choisissez un titre clair qui vous permettra de retrouver la note facilement.
Visibilité
Choisissez si la note est privée (visible uniquement par vous) ou publique (visible par toute votre organisation). Ce paramètre est modifiable à tout moment.
Contenu
L'éditeur de notes fonctionne comme un éditeur de texte classique, avec toutes les options de mise en forme habituelles (gras, italique, listes, titres…).
Vous pouvez également utiliser le microphone directement depuis l'application web pour dicter votre note à l'oral — sans passer par WhatsApp.
Reformuler une note avec l'IA
Une fois votre note rédigée, cliquez sur "Reformuler" pour laisser le Copilote IA restructurer le contenu. Trois options sont disponibles :
| Option | Description |
|---|---|
| Standard | L'IA reformule librement selon le contenu de la note |
| Template prédéfini 1 | Reformulation selon un modèle structuré spécifique |
| Template prédéfini 2 | Reformulation selon un second modèle structuré |
Actions disponibles depuis une note
En haut à droite de la note, cliquez sur les boutons d'action selon ce que vous souhaitez faire :
| Action | Description |
|---|---|
| Aperçu | Prévisualisez la note en PDF |
| Télécharger | Exportez la note en PDF |
| Envoyer par email | Transmettez la note directement à un destinataire |
| Convertir en devis | Génère un devis depuis le contenu de la note via le Copilote IA |
| Convertir en facture | Génère une facture depuis le contenu de la note |
→ Voir Convertir une note en devis pour le détail de la conversion.
Conseils & bonnes pratiques
- Optez pour WhatsApp sur le terrain : c'est plus rapide que d'ouvrir l'app, surtout les mains sales ou en hauteur.
- Utilisez l'application pour les notes de bureau : rédaction soignée, mise en forme, reformulation IA — l'éditeur est plus confortable sur grand écran.
- La visibilité privée est utile pour vos mémos personnels ou des informations sensibles que vous ne souhaitez pas partager avec toute l'équipe.
- Reformulez avant d'envoyer : une note brute dictée à la volée gagne beaucoup en clarté après un passage par le Copilote.
FAQ
Q : Peut-on attacher des photos à une note créée depuis l'application ? R : Oui, vous pouvez joindre des photos à une note depuis l'application.
Q : Peut-on modifier la visibilité d'une note après sa création ? R : Oui, le paramètre de visibilité est modifiable à tout moment depuis la fiche note.
Q : Les templates de reformulation sont-ils personnalisables ? R : Pas encore. Les templates prédéfinis ne sont pas personnalisables pour l'instant.