Inviter des collaborateurs

Ajoutez les membres de votre équipe sur Kompa.pro et choisissez le rôle adapté à chacun.

Accéder à la gestion de l'équipe

Ouvrez Réglages → Équipe. Vous y retrouvez tous les membres (photo, nom, rôle, email, téléphone), triés par rôle, ainsi que les invitations en attente en dessous.

Ajouter un membre

Cliquez sur "Ajouter", puis choisissez comment :

Méthode	Pour qui
Invitation par email	Un membre avec un rôle à compte (admin, membre, comptable)
Invitation WhatsApp	Un technicien (suivi des heures uniquement, pas de compte Kompa)
Nom seul	Un équipier (aucune invitation envoyée)

Pour un équipier, un homonyme est refusé plutôt que de créer une fausse fiche en double. Lors de la saisie d'une adresse email, vous n'avez pas besoin de valider par Entrée : elle est prise en compte dès la saisie, et vous pouvez coller plusieurs adresses d'un coup.

Les rôles disponibles

Rôle	Accès	Facturé ?
Admin	Accès complet	Oui, un siège
Membre	Accès complet	Oui, un siège
Comptable	Lecture seule (voir ci-dessous)	Non, gratuit
Technicien	Déclaration d'heures par WhatsApp uniquement	Non
Équipier	Profil simple sans connexion, pour le planning	Non

Le rôle Comptable

Le rôle Comptable donne accès à votre comptable, gratuitement (son siège n'est pas facturé) :

Il voit tout, ne modifie rien : devis, factures, avoirs, encaissements, clients, chantiers, notes, bons de travail, planning et suivi du temps sont consultables et téléchargeables, mais tous les boutons de création et de modification disparaissent. Les documents s'ouvrent toujours en visualisation, brouillons compris.
Pennylane est la seule intégration qu'il voit : il peut connecter, déconnecter et gérer l'association des clients Pennylane.
Ses réglages sont réduits à son profil (lecture) et à l'intégration Pennylane. Pas de copilote ni de WhatsApp pour ce rôle.
S'il tente malgré tout une action réservée, un message clair s'affiche : "Accès comptable : lecture seule."

Modifier la fiche d'un membre

Cliquez sur le crayon à côté d'un membre pour modifier son nom, son téléphone, son email ou son rôle.

Le téléphone est obligatoire pour les rôles à compte (admin, membre, comptable), et absent pour un équipier.
Le nom ne peut jamais être vide.
Changer l'email ou le téléphone d'un compte affiche une étape de relecture avant l'enregistrement, car ces informations servent à la connexion. Le bouton "Retour" ramène au formulaire sans perdre la saisie.

Promouvoir un technicien ou un équipier

Changez le rôle d'un technicien ou d'un équipier vers Membre, Admin ou Comptable depuis sa fiche. Un email est requis pour la promotion : le collaborateur reçoit un message "Votre accès Kompa a été mis à niveau" et se connecte par un code envoyé par email, sans mot de passe à créer.

Désactiver et réactiver un membre

Depuis la fiche d'un membre, cliquez sur "Désactiver". Une confirmation explique l'effet selon le rôle : le siège payant d'un admin ou d'un membre est libéré. Vous ne pouvez pas vous désactiver vous-même.

Les membres désactivés apparaissent dans une section "Membres désactivés", avec un bouton "Réactiver" :

Immédiat pour un technicien ou un équipier.
Avec confirmation pour un admin ou un membre (le siège est refacturé au prorata) ; une invitation est renvoyée si son compte n'existe plus.

Vous ne pouvez pas modifier votre propre rôle, ni rétrograder un admin ou un membre en technicien.

Modifier son propre profil

Chacun peut modifier son nom, son email et son téléphone depuis Réglages → Profil (crayon dans la section Compte), avec la même étape de relecture avant l'enregistrement.

FAQ

Q : Peut-on définir des rôles et des droits d'accès par membre ? R : Oui. Cinq rôles sont disponibles : admin, membre, comptable (gratuit, lecture seule), technicien et équipier — voir le tableau ci-dessus.

Q : Peut-on retirer un membre de l'organisation ? R : Oui, depuis Réglages → Équipe, ouvrez sa fiche et cliquez sur "Désactiver". Son historique reste conservé et il peut être réactivé plus tard.