Créer votre compte et configurer Kompa.pro

L'onboarding initial

À la création de votre compte, Kompa.pro vous guide pas à pas pour renseigner les informations essentielles de votre entreprise :

SIRET et dénomination sociale
Coordonnées et adresse
Type de métier et d'activité
Régime de TVA (pré-rempli en franchise en base de TVA pour les entreprises individuelles, à partir de votre SIRET — modifiable ensuite dans les paramètres)

Ces informations sont reprises automatiquement sur tous vos documents (devis, factures, bons de travail).

Si vous vous reconnectez en cours d'inscription (par exemple sur un autre appareil), l'onboarding reprend là où vous l'aviez laissé, sans repartir de zéro.

Un contact "Kompa" apparaît automatiquement dans votre liste de clients dès la création de votre compte, avec une note interne de bienvenue et les coordonnées de l'équipe. Vous pouvez le modifier ou le supprimer comme n'importe quelle fiche.

Accéder aux paramètres

Deux façons d'accéder aux paramètres depuis l'application :

Le bouton Paramètres en bas à gauche de l'écran (juste au-dessus du bouton "Obtenir de l'aide") — accessible depuis n'importe quelle page de l'app.
Un clic sur le nom de votre entreprise en haut à gauche, qui ouvre un menu avec : Gérer mon organisation, Gérer mon compte, Import de données, Intégrations, Abonnement et Envoyer du feedback.

Le menu "Obtenir de l'aide", en bas du menu de gauche, contient une section "Nouveautés" listant les trois dernières mises à jour de Kompa.pro (avec un lien "Voir tout" vers la page complète des nouveautés) — pratique pour suivre ce qui change sans avoir à chercher.

Les 7 sections des paramètres

1. Informations sur l'entreprise

Coordonnées, adresse, et informations liées à votre assurance décennale.

Dénomination commerciale : si votre entreprise utilise un nom commercial différent de sa dénomination sociale (celle inscrite au registre), vous pouvez le renseigner ici. Il apparaîtra en en-tête de vos documents à la place de la dénomination sociale, tout en conservant cette dernière dans les mentions légales en pied de page.

SIRET : lorsque vous renseignez votre numéro SIRET, Kompa calcule automatiquement le SIREN et le numéro de TVA intracommunautaire correspondants.

Informations de contact supplémentaires : un champ de texte libre, sous "Site internet" — par exemple vos horaires d'ouverture. Il s'affiche dans l'en-tête de vos devis et factures PDF, juste sous le site internet, et sur la page Paramètres → Général. Laissé vide, rien ne s'affiche.

Assurance décennale : vous n'êtes pas obligé de joindre votre attestation à chaque document. Il suffit de renseigner une mention texte tout en bas de cette section — par exemple :

Assurance décennale souscrite auprès de NOM DE L'ASSUREUR, police n° XXXXXXXX — attestation disponible sur demande.

Si vous souhaitez malgré tout joindre l'attestation à vos documents, deux méthodes :

À la main, document par document : cliquez sur "Ajouter une pièce jointe" en bas d'un devis ou d'une facture.
Automatiquement : créez un PDF unique regroupant vos CGV et votre attestation, puis ajoutez-le dans Paramètres → Termes et conditions. Il sera joint à tous vos documents.

2. Certifications et adhésions

Les certifications que vous souhaitez mettre en avant sur vos documents : Qualibat, RGE, et autres labels professionnels.

3. Modalités de paiement

Conditions de règlement et de facturation par défaut, mentions légales, modes de paiement acceptés, régime de TVA (normal, autoliquidation ou franchise en base).

Délai de paiement des factures : choisissez le délai par défaut appliqué à la date d'échéance de vos factures — à la réception, 7, 15, 30 ou 90 jours. Ce même choix de délais (À la réception / 7 / 15 / 30 / 90 jours) est aussi proposé en raccourci directement sur la date d'échéance d'une facture, modifiable au cas par cas.

4. Termes et conditions

Conditions générales de vente et délais d'exécution des travaux applicables à vos documents.

5. Apparence

Logo, couleur principale, style des angles, style des lignes du tableau et police de texte de vos documents PDF — voir Personnaliser l'apparence de vos documents.

6. Rentabilité

Coût de la main d'œuvre, nombre d'heures travaillées par jour, taux de marge par défaut — les paramètres qui servent de base à votre chiffrage.

7. Pilotage

Données de votre exercice fiscal et objectifs financiers pour le suivi de votre activité.

Conseils & bonnes pratiques

Complétez les paramètres avant votre premier devis : les modalités de paiement et mentions légales sont reprises automatiquement sur tous vos documents.
Ajoutez votre logo dès le départ, depuis la section Apparence : il apparaît sur tous les documents envoyés à vos clients.
Renseignez vos certifications : un devis avec les logos Qualibat ou RGE inspire confiance et peut faire la différence face à la concurrence.
Paramétrez votre taux de marge dans la section Rentabilité : Kompa s'en sert pour calculer vos prix de vente à partir de vos déboursés.

FAQ

Q : Peut-on modifier les informations de l'onboarding après coup ? R : Oui, toutes les informations saisies lors de l'onboarding sont modifiables à tout moment depuis la section Paramètres.

Q : Les paramètres s'appliquent-ils aux documents déjà créés ? R : Non, les modifications de paramètres s'appliquent uniquement aux nouveaux documents créés après la modification.