Aide KompaGérer l'équipe de techniciens
Ajoutez vos techniciens, définissez leurs jours travaillés et gérez les invitations WhatsApp.
Avant que vos techniciens puissent déclarer leurs heures, vous devez les ajouter dans Kompa et leur envoyer une invitation WhatsApp.
Accéder à la gestion d'équipe
Depuis Planning → Saisie des heures, cliquez sur "Gérer l'équipe" en haut de la page.
Ajouter un technicien
Renseigner ses informations
Dans le panneau de gestion d'équipe, remplissez :
| Champ | Exemple |
|---|---|
| Prénom | Jean |
| Nom | Dupont |
| Téléphone | 06 12 34 56 78 |
Définir ses jours travaillés
Cochez les demi-journées travaillées pour chaque jour de la semaine (matin et/ou après-midi). Par exemple, pour un technicien qui travaille du lundi au vendredi toute la journée, cochez matin et après-midi du lundi au vendredi.
Indiquez également la date de début à partir de laquelle le suivi commence.
Envoyer l'invitation
Cliquez sur "Ajouter". Le technicien reçoit un message WhatsApp lui demandant de confirmer son numéro en appuyant sur un bouton. Une fois confirmé, il peut commencer à déclarer ses heures.
Le technicien n'a pas besoin de créer de compte Kompa. Il utilise uniquement WhatsApp.
Activer un collaborateur existant
Si un collaborateur a déjà un compte Kompa (admin ou membre), vous pouvez l'activer pour le suivi des heures sans créer un nouveau profil. Depuis le panneau de gestion d'équipe, sélectionnez-le dans la liste des membres éligibles, puis définissez ses jours travaillés et sa date de début.
Configurer les horaires de référence
Les horaires de référence déterminent combien d'heures représentent une demi-journée de travail. Ils servent à calculer le total prévu et les heures supplémentaires.
Dans le panneau de gestion d'équipe, section "Horaires de référence" :
- Heures le matin — par défaut 4h
- Heures l'après-midi — par défaut 4h
Ces horaires s'appliquent à toute l'équipe.
Modifier le planning d'un technicien
Depuis le panneau de gestion d'équipe, cliquez sur les "..." à côté du technicien, puis "Modifier le suivi". Vous pouvez changer ses jours travaillés et sa date de début.
Renvoyer une invitation
Si un technicien n'a pas encore confirmé son numéro (statut "Invitation envoyée"), cliquez sur les "..." puis "Renvoyer l'invitation".
Désactiver un technicien
Cliquez sur les "..." puis "Désactiver". Le technicien ne recevra plus de relances et ne pourra plus déclarer ses heures. Son historique reste visible dans le tableau.
Pour le réactiver plus tard, cliquez sur "Réactiver" depuis le même menu.