Le Copilote IA

Découvrez comment le Copilote IA de Kompa.pro vous aide à rédiger et vérifier vos documents.

Qu'est-ce que le Copilote IA ?

Le Copilote IA est une fonctionnalité transverse de Kompa.pro : il est disponible dans plusieurs modules de l'application et vous accompagne dans vos tâches de rédaction et de vérification.

Il ne remplace pas votre jugement — il accélère votre travail.

Où trouver le Copilote IA ?

Le Copilote IA est accessible depuis les modules où la rédaction est centrale, notamment depuis un devis ou une facture. Cliquez sur "Copilote IA" en haut à droite du document pour ouvrir le panneau de conversation.

Comment lui parler ?

Deux modes d'interaction sont disponibles :

À l'écrit — tapez votre demande dans le champ de saisie
À l'oral — cliquez sur le micro et dictez votre demande à la voix

Actions rapides

Le Copilote IA propose des actions rapides accessibles en un clic depuis le panneau de conversation. Trois actions sont disponibles :

Corriger l'orthographe — corrige les fautes d'orthographe dans le contenu du document
Mettre au propre — relit et améliore l'orthographe, la syntaxe, la grammaire et la ponctuation de l'ensemble du document
Contrôler le devis — relit le contenu du devis (titre, sous-titres et ouvrages) dans sa globalité : cohérence, conformité et pertinence du fond, ainsi que la forme (orthographe, syntaxe, grammaire, ponctuation)

Ce que le Copilote IA peut faire sur un devis

Action	Disponible
Rédiger le titre du devis	✅
Rédiger le message d'en-tête	✅
Créer et structurer les lignes d'ouvrages	✅
Ajouter, modifier, supprimer ou réordonner des lignes et des sections	✅
Répondre à des questions techniques	✅
Vérifier la cohérence et la conformité du devis	✅
Appliquer et vérifier les taux de TVA BTP (5,5 %, 10 %, 20 %) selon la nature des travaux	✅
Modifier les paramètres du devis (client, TVA, dates…)	❌

Le Copilote ne change jamais un taux de TVA existant sans vous présenter la modification et attendre votre validation. Les taux réduits restent conditionnés à l'éligibilité du client (logement de plus de 2 ans notamment) — c'est à vous de la vérifier.

Ce que le Copilote IA peut faire sur une facture de situation

Sur une facture d'avancement (situation) émise depuis un devis signé, vous pouvez demander au Copilote d'ajuster l'avancement en langage naturel — par exemple "passe la première ligne à 50 % d'avancement" — au lieu de modifier ligne par ligne.

Action	Disponible
Modifier le taux d'avancement d'une ligne	✅
Retirer une ligne de la facturation (elle reste visible, barrée)	✅
Ajouter, modifier ou supprimer une ligne saisie librement (hors devis)	✅
Modifier le titre, le prix ou la quantité d'une ligne issue du devis	❌
Supprimer une ligne issue du devis	❌

Le contenu d'une ligne issue d'un devis signé est figé : seuls l'avancement et son retrait de la facturation peuvent changer. Si vous demandez une modification impossible, le Copilote vous le dit explicitement plutôt que de prétendre l'avoir faite. Il n'est pas disponible sur une situation déjà validée, ni sur une facture d'acompte, de solde ou un avoir.

Consulter des documents joints

Le Copilote peut lire le contenu des PDF et photos joints à un devis, une facture ou une note avant de répondre — par exemple pour vérifier qu'un devis correspond bien à une fiche technique jointe. Il ne lit un document que si votre question s'y rapporte directement ; les pièces jointes existantes ne sont pas analysées automatiquement à chaque message.

Des réponses interactives

Certaines réponses du Copilote s'affichent sous forme d'éléments cliquables plutôt que de texte simple :

Choix multiples — par exemple pour choisir le bon ouvrage quand plusieurs correspondent à votre recherche dans la bibliothèque
Confirmation — avant une action destructrice (ex : supprimer toutes les sections), le Copilote affiche un bouton de confirmation au lieu d'agir directement
Documentation consultée — un badge indique quand le Copilote s'est appuyé sur la documentation Kompa pour répondre

Annuler et rétablir les modifications

Le Copilote IA modifie directement le contenu de votre document. Si une modification ne vous convient pas, vous pouvez l'annuler en un clic depuis la conversation :

Annuler — chaque message du Copilote qui a modifié le document affiche un bouton pour revenir à l'état précédent
Rétablir — si vous changez d'avis, un bouton permet de réappliquer la modification annulée

Vous gardez le contrôle total sur chaque modification appliquée par le Copilote, sans avoir à quitter la conversation.

Travailler avec l'interface pendant que le Copilote est ouvert

Vous pouvez naviguer dans l'interface Kompa — propriétés, boutons d'action, barre latérale — sans fermer le Copilote. Les deux panneaux restent accessibles simultanément.

Ce que le Copilote IA ne fait pas (encore)

Modifier les paramètres du devis (client associé, TVA, dates, conditions de paiement) — ces champs restent sous votre contrôle exclusif

Le Copilote vous demande de choisir un client

Quand vous envoyez une note via WhatsApp et que le Copilote ne peut pas identifier le client avec certitude — nom partiel, homonyme, adresse approximative — il ne crée plus de fiche automatiquement. Il vous pose une question.

Exemple de message du Copilote :

Quel client voulez-vous associer à cette note ? A. Martin Jean-Pierre — 12 rue des Lilas, Nantes B. Martin J. — 4 impasse du Moulin, Saint-Herblain C. Créer un nouveau client

Répondez A, B ou C dans la conversation. Si vous répondez C, une nouvelle fiche client est créée avec les informations détectées dans la note.

Ce comportement évite les doublons et les associations incorrectes. Si le Copilote identifie le client sans ambiguïté, il l'associe directement sans vous demander confirmation.

Le Copilote vous informe aussi clairement du résultat exact de son analyse : il précise s'il a rattaché la note à un client déjà existant (plutôt que d'en avoir créé un nouveau par erreur), et si le chantier associé a dû être retiré suite à un changement de client. Il capture désormais aussi l'email et un second numéro de téléphone dictés dans la note.

Le Copilote ne peut pas modifier les coordonnées d'un client déjà existant depuis une note (téléphone, adresse). Si vous dictez une correction, il vous informe qu'il ne peut pas l'appliquer et vous invite à modifier la fiche client directement.

Conseils & bonnes pratiques

Donnez-lui du contexte : plus votre demande est précise, plus le résultat est pertinent. Exemple : "Rédige un devis pour la rénovation d'une salle de bain de 8m², avec dépose de l'ancien carrelage, pose de nouveau carrelage et remplacement du lavabo" donnera un meilleur résultat que "Fais un devis salle de bain".
Utilisez-le pour vérifier : avant d'envoyer un devis, demandez-lui de contrôler la cohérence des prix, des quantités ou des mentions légales.
Le vocal est très efficace sur le terrain : décrivez oralement ce que vous avez vu lors de la visite, le Copilote structure automatiquement le devis.
Relisez toujours le résultat : le Copilote est fiable, mais une vérification humaine reste indispensable avant envoi au client.

FAQ

Q : Le Copilote IA a-t-il accès à ma bibliothèque d'ouvrages ? R : Oui. Quand il rédige un devis, il importe automatiquement les ouvrages qu'il reconnaît dans votre bibliothèque — avec vos propres tarifs et intitulés.

Q : Peut-on utiliser le Copilote IA depuis un smartphone ? R : Oui, le Copilote est accessible depuis l'application mobile Kompa.pro.

Q : Les conversations avec le Copilote sont-elles sauvegardées ? R : Les échanges sont conservés pendant toute la durée de votre session sur le document en cours. Si vous quittez le devis ou la facture et que vous y revenez, l'historique de conversation est perdu.

Q : Le Copilote IA sera-t-il disponible dans d'autres modules ? R : Oui. À terme, le Copilote IA sera omniprésent dans Kompa.pro — convocable à tout moment depuis n'importe quel module. Il pourra réaliser des actions autonomes et transverses à l'ensemble de l'application.