La bibliothèque d'ouvrages

Présentation

La bibliothèque d'ouvrages se trouve dans la section Facturation de Kompa.pro, aux côtés des modules Devis et Factures.

C'est votre catalogue personnel : chaque ouvrage que vous y enregistrez est réutilisable à l'infini dans vos devis et factures, sans ressaisie. Le Copilote IA s'en sert également pour générer vos devis automatiquement depuis une note.

À la création de votre compte, quelques ouvrages d'exemple sont ajoutés à votre bibliothèque pour vous aider à démarrer, préfixés "[EXEMPLE]". Vous pouvez les modifier ou les supprimer librement.

Filtres rapides et rattachement aux ensembles

Quatre filtres rapides en haut de la bibliothèque permettent de trier la vue en un clic : Fournitures, Main d'œuvre, Ensembles et Éléments libres (ouvrages non rattachés à un ensemble). Cliquer une nouvelle fois sur un filtre actif le désélectionne.

Une colonne "Rattachement" indique, pour chaque ouvrage, le nombre d'ensembles auxquels il appartient — un badge avec un compteur, et l'infobulle « Rattaché à X ensemble(s) » au survol. Sur mobile, ce nombre apparaît aussi dans la carte de l'ouvrage.

Les 6 types d'éléments

🔨 Main d'œuvre

Ligne de prestation pure : pose, installation, démolition, etc. Renseignez l'intitulé, l'unité (heure, jour, forfait…), le prix de vente et le déboursé.

🧱 Fourniture

Matériau ou produit fourni : brique, peinture, câble, robinet, etc. Renseignez l'intitulé, l'unité, le prix de vente et le déboursé.

🏗️ Sous-traitance

Prestation confiée à un sous-traitant : terrassement, étude de sol, pose de charpente par un tiers, etc. Permet de distinguer clairement les travaux réalisés en interne de ceux délégués.

🚜 Location

Location de matériel ou d'engin : nacelle, mini-pelle, benne, échafaudage, etc. Renseignez la durée et le tarif de location.

📦 Ensemble

Ouvrage composé de plusieurs lignes de main d'œuvre, fournitures, sous-traitance et/ou location. Utile pour les prestations récurrentes que vous vendez toujours avec le même contenu — par exemple : "Pose d'un radiateur acier" = fourniture radiateur + fourniture robinets + main d'œuvre pose. Un Ensemble ne peut pas contenir d'autres Ensembles.

Un même ouvrage ne peut pas être ajouté deux fois dans un ensemble : Kompa vous prévient avant l'enregistrement si vous tentez d'ajouter un doublon.

📝 Texte

Ligne non chiffrée destinée à faire apparaître des mentions légales, des commentaires ou des titres de section dans vos documents. Elle n'entre pas dans le calcul du total.

Ajouter un élément à la bibliothèque

Depuis la bibliothèque

Accédez à Facturation → Bibliothèque d'ouvrages
Cliquez sur "Nouvel ouvrage" en haut à droite : un assistant Copilote s'ouvre — décrivez l'ouvrage en texte libre (par exemple "pose de carrelage au sol, 45€/m2") et Kompa vous propose un élément, un ensemble ou un bloc texte pré-rempli
Pour créer manuellement sans passer par le Copilote, utilisez le menu déroulant à côté du bouton (élément, ensemble, texte, ou import)
Renseignez ou ajustez les informations selon le type choisi
Enregistrez

Depuis une recherche sans résultat dans la bibliothèque, un bouton "+ Créer '…'" propose de créer directement l'ouvrage recherché s'il n'existe pas déjà.

Depuis un devis ou une facture

Si vous venez de créer une ligne dans un devis et souhaitez la conserver pour plus tard :

Cliquez sur les "..." à droite de la ligne d'ouvrage
Sélectionnez "Ajouter à la bibliothèque"
La ligne est sauvegardée telle quelle dans votre catalogue

Utiliser un ouvrage de la bibliothèque dans un devis

Dans l'éditeur de devis ou de facture, tapez quelques lettres correspondant à l'intitulé recherché. Kompa affiche instantanément les suggestions issues de votre bibliothèque. Cliquez sur l'ouvrage souhaité pour l'insérer dans le document avec toutes ses informations (intitulé, unité, prix, déboursé).

La recherche matche chaque mot indépendamment : taper PAC noire retrouve « PAC Mitsubishi noire ». Elle porte sur le titre, la description et la référence de l'ouvrage — pas seulement le titre.

Sur ordinateur, survolez une suggestion (une seconde environ) pour en voir le détail avant de l'insérer :

Ouvrage — référence, prix et date de mise à jour
Ensemble — sa description, puis la liste de ses éléments (les 5 premiers, puis « et N autres éléments »), son prix unitaire total et sa date de mise à jour
Texte — son contenu complet, avec sa mise en forme, au lieu de la seule ligne tronquée affichée dans la liste

Un bouton dans l'aperçu ouvre directement l'élément dans la bibliothèque.

Cet aperçu au survol n'est disponible que sur ordinateur, pas au doigt sur mobile.

Conseils & bonnes pratiques

Entretenez votre bibliothèque au fil des chantiers : après chaque devis, ajoutez les nouvelles lignes créées à la bibliothèque. Elle devient rapidement un vrai gain de temps.
Soignez les intitulés : un bon intitulé est court, précis et cohérent. Évitez les abréviations obscures — vous devez pouvoir retrouver un ouvrage en tapant 3 lettres naturellement.
Utilisez les Ensembles pour vos prestations récurrentes : vous évitez d'oublier une ligne et vous garantissez des devis toujours complets.
Mettez à jour vos prix régulièrement — a minima une fois par an — pour refléter l'évolution de vos coûts matériaux et main d'œuvre.
Les lignes Texte sont pratiques pour les mentions légales que vous insérez souvent (ex : "Prix nets, TVA à 10% applicable conformément à l'article 279-0 bis du CGI").

Importer un catalogue

Vous pouvez importer dans Kompa un catalogue d'ouvrages issu d'un fournisseur, d'un ancien logiciel ou d'un fichier Excel.

Accédez à Facturation → Bibliothèque d'ouvrages
Cliquez sur "Importer" en haut à droite
Sélectionnez votre fichier CSV
Faites correspondre les colonnes de votre fichier avec les champs Kompa (intitulé, unité, prix, déboursé, type…)
Validez l'import

Votre fichier doit être au format CSV. Si vous partez d'un fichier Excel, enregistrez-le au format CSV avant l'import. En cas de doute sur le format, contactez contact@kompa.pro.

FAQ

Q : Le Copilote IA peut-il créer des ouvrages dans ma bibliothèque ? R : Oui, de deux façons. Quand vous convertissez une note en devis, le Copilote importe les ouvrages qu'il reconnaît dans votre bibliothèque et crée automatiquement ceux qui n'y figurent pas encore. Vous pouvez aussi lui demander directement de créer un ouvrage depuis la bibliothèque, en texte libre.

Q : Peut-on organiser la bibliothèque en catégories ? R : Les quatre filtres rapides (Fournitures, Main d'œuvre, Ensembles, Éléments libres) et la recherche par mots-clés (3 lettres) permettent de retrouver rapidement n'importe quel ouvrage. Pour une bibliothèque volumineuse, soignez aussi les intitulés pour faciliter la recherche.

Q : Si je modifie le prix d'un ouvrage dans la bibliothèque, les devis existants sont-ils mis à jour ? R : Non. La modification d'un ouvrage dans la bibliothèque n'affecte pas les devis et factures déjà créés. Seuls les nouveaux documents bénéficieront du prix mis à jour.

Q : Peut-on supprimer un ouvrage de la bibliothèque ? R : Oui, depuis la bibliothèque. La suppression n'affecte pas les devis et factures existants dans lesquels cet ouvrage a déjà été utilisé.