Créer un devis manuellement

Étapes

1. Ouvrir un nouveau devis

Depuis la section Facturation → Devis, cliquez sur "Nouveau devis" en haut à droite. Un devis vierge s'ouvre.

2. Renseigner les paramètres du devis

Commencez par le titre du devis, puis complétez les paramètres :

Champ	Obligatoire	Remarque
Titre	✅	Décrit l'objet des travaux
Client	✅	Lié à votre module Clients
Chantier	✅	Lié à votre module Chantiers
Date d'émission	✅	Pré-remplie à aujourd'hui
Date d'expiration	—	Délai de validité du devis
Date de visite préalable	—	Si une visite a eu lieu avant chiffrage
Délai d'exécution	—	Durée estimée des travaux
Conditions de paiement	✅	Pré-remplies selon les réglages de votre compte
TVA	✅	Pré-remplie, éditable ligne par ligne

Les champs pré-remplis par défaut peuvent être modifiés à tout moment.

3. Rédiger le message d'en-tête

Le message d'en-tête apparaît en introduction du devis, avant le détail des travaux. Utilisez-le pour :

Remercier le client de sa confiance
Rappeler le contexte de la demande ou de la visite
Préciser des conditions particulières

Pour mettre en forme votre texte (gras, italique, liste…), sélectionnez le passage souhaité : une barre d'outils de mise en forme apparaît automatiquement.

À côté de ce champ, un bouton "Reformuler par l'IA" vous propose automatiquement un texte d'introduction personnalisé. Kompa analyse le titre du devis et son contenu (options, remises, contexte du chantier…) pour rédiger un message clair et professionnel. Vous pouvez ensuite l'utiliser tel quel ou le modifier à votre convenance.

4. Construire le corps du devis

Le corps du devis se structure en sections, chacune pouvant contenir des éléments (ouvrages) ou des textes.

Cliquez sur "Ajouter" pour insérer :

Un élément — une ligne d'ouvrage (main d'œuvre ou fourniture)
Un ensemble — un groupe d'éléments vendus ensemble
Du texte — une mention légale ou un commentaire non chiffré. Pour le mettre en forme (gras, italique, liste…), sélectionnez le texte souhaité : une barre d'outils de mise en forme apparaît automatiquement.
Une section — un titre de regroupement pour organiser le devis par lot ou type de travaux

Ajouter un élément

Cliquez sur "Ajouter un élément"
Tapez quelques lettres — Kompa suggère automatiquement :
- Les ouvrages correspondants dans votre bibliothèque d'ouvrages
- Les ouvrages déjà utilisés dans vos devis précédents, même s'ils ne sont pas en bibliothèque
Sélectionnez une suggestion ou saisissez un nouvel intitulé
Complétez les champs :
- Description (optionnelle) — précisions techniques, remarques
- Quantité
- Unité — la nature de l'ouvrage (main d'œuvre ou fourniture) est déduite automatiquement de l'unité, et reste éditable
- Prix unitaire HT
- TVA — pré-remplie, modifiable
Le total HT est calculé automatiquement

Ajouter un ensemble

Un ensemble regroupe plusieurs éléments (ouvrages et/ou main d'œuvre) sous un même intitulé. C'est utile pour vendre un pack sans détailler son contenu au client.

Cliquez sur "Ajouter un ensemble"
Donnez un titre et une description à l'ensemble
Ajoutez des éléments à l'intérieur, de la même façon que décrit ci-dessus
Le montant total de l'ensemble est calculé automatiquement comme la somme de ses éléments

TVA : tous les éléments d'un ensemble doivent avoir le même taux de TVA.

Rentabilité : le taux de marge affiché pour un ensemble correspond à la moyenne des taux de marge de ses éléments.

PDF client : seule la ligne titre de l'ensemble apparaît sur le devis envoyé au client — le détail des éléments reste masqué. La possibilité de choisir si le détail est visible ou non sera disponible prochainement.

Bibliothèque d'ouvrages : vous pouvez enregistrer un ensemble dans votre bibliothèque. Les quantités relatives de chaque élément sont mémorisées. Lorsque vous importez cet ensemble dans un devis, indiquez la quantité souhaitée : les quantités de chaque élément sont automatiquement calculées au prorata.

Organiser le devis

Vous pouvez glisser-déposer n'importe quel élément d'une section à une autre pour réorganiser votre devis à tout moment.

Conseils & bonnes pratiques

Structurez par sections dès que le devis dépasse 5-6 lignes : le client comprend mieux, et vous naviguez plus facilement.
Utilisez les suggestions de l'historique pour aller vite sur les ouvrages récurrents que vous n'avez pas encore mis en bibliothèque.
Le message d'en-tête fait la différence : un devis personnalisé qui rappelle la visite et le contexte inspire confiance et se signe plus facilement.
Vérifiez le taux de TVA ligne par ligne sur les chantiers de rénovation — les taux 10% et 5,5% ne s'appliquent pas aux mêmes travaux.

FAQ

Q : Peut-on dupliquer un devis existant pour en créer un similaire ? R : Oui, depuis la liste des devis, via les "..." à droite du devis concerné.

Q : Peut-on avoir plusieurs taux de TVA sur un même devis ? R : Oui, la TVA est éditable ligne par ligne. Vous pouvez mélanger 20%, 10% et 5,5% sur un même document. En revanche, au sein d'un même ensemble, tous les éléments doivent partager le même taux de TVA.

Q : Le client voit-il le détail des éléments d'un ensemble sur le PDF ? R : Non. Seule la ligne titre de l'ensemble apparaît sur le devis imprimé ou envoyé au client. Le détail reste visible uniquement dans Kompa, côté utilisateur. La possibilité de choisir si le détail est affiché ou non sera disponible prochainement.

Q : La nature main d'œuvre / fourniture impacte-t-elle le calcul ? R : Elle est utilisée à titre informatif et pour les exports comptables. Elle est déduite automatiquement de l'unité choisie mais reste modifiable.

Q : Peut-on ajouter des pièces jointes à un devis ? R : Oui, en bas du devis, cliquez sur "Ajouter une pièce jointe".