Aide KompaDéclarer ses heures sur WhatsApp
Comment les techniciens déclarent leurs heures de chantier par message WhatsApp, texte ou vocal.
Les techniciens déclarent leurs heures directement sur WhatsApp, sans application à installer ni compte à créer. Un simple message suffit.
Première utilisation
Votre responsable vous ajoute dans Kompa avec votre numéro de téléphone. Vous recevez un message WhatsApp vous demandant de confirmer votre numéro. Appuyez sur "C'est bien moi" — c'est tout, vous êtes prêt.
Déclarer ses heures
En fin de journée (ou quand vous voulez), envoyez un message WhatsApp avec vos heures et le chantier. Texte ou vocal, comme vous préférez.
Exemples de messages :
- « 7h chez Martin »
- « Toute la journée chez Dupont »
- « 4h chez Dupont ce matin, 5h chez Bernard cet aprem »
- « Torre 8h/12h, 13h15/15h »
- « Absent aujourd'hui »
Vous pouvez aussi donner des plages horaires précises ("8h/12h, 13h15/15h" ou "jusqu'à 14h30") : Kompa calcule la durée automatiquement, pause déjeuner déduite. Si deux plages se chevauchent, il vous le signale dans le récapitulatif.
Envoyez votre message
Décrivez votre journée en langage naturel. Kompa comprend les noms de clients, les durées et les demi-journées.
Vérifiez le récapitulatif
Kompa vous renvoie un résumé de ce qu'il a compris, par exemple :
Voici ce que j'ai compris :
- lun. 25/03 — 7h — Martin Dupont / 15 rue de la Paix
C'est bien ça ?
Deux boutons apparaissent : Valider ou Corriger.
Confirmez ou corrigez
- Appuyez sur Valider pour enregistrer vos heures.
- Appuyez sur Corriger si quelque chose ne va pas. Kompa vous demande ce qu'il faut changer, et vous pouvez renvoyer la bonne version.
Une fois validé, Kompa confirme l'enregistrement avec le total de la journée et vos heures prévues.
Plusieurs chantiers dans la même journée
Déclarez tout dans un seul message : « 4h chez Dupont, 5h chez Martin ». Kompa sépare automatiquement les lignes et les rattache aux bons chantiers.
Si le chantier n'est pas clair
Quand Kompa ne trouve pas exactement quel chantier vous voulez dire, il vous propose une liste numérotée :
Pour « Martin », quel chantier ?
- Martin Dupont / 15 rue de la Paix
- Martin Lefèvre / 8 avenue des Lilas
Répondez simplement 1, 2, etc.
Déclarer une absence
Envoyez un message du type « absent aujourd'hui » ou « maladie ». Kompa enregistre l'absence pour la journée.
Vous pouvez aussi déclarer une demi-journée d'absence : « matin absent, aprem chez Dupont 5h ».
Corriger après validation
Si vous avez validé trop vite et que les heures sont fausses, renvoyez simplement un nouveau message avec la bonne déclaration. La dernière déclaration remplace la précédente pour le même jour.
Les relances automatiques
Si vous n'avez rien déclaré en fin de journée, Kompa vous envoie un rappel amical sur WhatsApp. Si vous ne répondez toujours pas après deux rappels, les relances se mettent en pause et reprennent automatiquement dès votre prochaine déclaration.
Les relances sont envoyées uniquement les jours où vous êtes censé travailler, selon le planning défini par votre responsable, et jamais entre 19h et 8h (horaires configurables) — un rappel dû pendant cette plage est simplement décalé au prochain moment autorisé.
Voir son récap de la semaine
Envoyez « récap » ou « ma semaine » pour recevoir un récapitulatif de toutes vos heures de la semaine, jour par jour.