Planifier un événement

Planifiez les interventions d'un chantier avec des événements, et synchronisez-les avec Google Agenda.

Un chantier se planifie désormais par événements : une ou plusieurs interventions, chacune avec ses dates, ses horaires, ses participants et son adresse.

Créer un événement

Vous pouvez planifier une intervention depuis plusieurs endroits :

Depuis un devis signé : menu "..." → "Planifier une intervention" (raccourci direct disponible une fois le devis signé)
Depuis un bon de travail : bouton "Planifier une intervention", toujours disponible
Depuis l'écran de félicitations qui suit la signature d'un devis

Le formulaire de planification est organisé en sections :

Section	Contenu
Quand	Dates et horaires de l'intervention — journée entière ou plage horaire précise, sur un ou plusieurs jours
Qui	Les participants (techniciens, membres, équipiers)
Où	L'adresse de l'intervention, pré-remplie automatiquement
Description	Un texte libre pour préciser la nature de l'intervention

L'adresse est pré-remplie selon la provenance de l'intervention :

Depuis un devis : l'adresse du chantier, sinon celle du client.
Depuis un bon de travail : l'adresse du bon de travail lui-même, sinon celle du chantier, sinon celle du client.

Choisir les participants : la liste déroulante affiche l'email et le téléphone de chaque personne sous son nom, ou « Pas d'adresse email » quand elle n'a ni l'un ni l'autre. Un participant sélectionné dont il manque l'email ou le téléphone est marqué d'un astérisque, avec la mention « Les participants sans email ou téléphone ne seront pas notifiés automatiquement de l'intervention. »

Plusieurs événements par chantier

Un même chantier peut avoir plusieurs événements — un par passage. Vous suivez ainsi l'avancement réel des interventions plutôt qu'une seule date globale.

La date affichée sur le bon de travail est désormais calculée automatiquement à partir de ses événements planifiés — elle n'est plus saisie manuellement.

Filtrer les chantiers non planifiés

Dans la liste des chantiers, le filtre "Non planifié" retrouve en un clic les chantiers qui n'ont encore aucun événement programmé.

Synchroniser avec Google Agenda

Réglages → Intégrations vous permet de connecter un compte Google dédié à la synchronisation des événements Kompa — indépendant de votre messagerie Gmail si vous en utilisez une.

Une fois connecté :

Un agenda Google dédié "Kompa – Événements" est créé automatiquement.
Chaque événement planifié dans Kompa y est envoyé : titre, dates, adresse, client et un lien vers la fiche Kompa. Aucun montant n'est jamais transmis à Google.
Les participants ayant un email renseigné reçoivent une invitation Google Agenda.
Si vous vous ajoutez vous-même comme participant avec l'adresse du compte Google connecté, vous ne recevez ni doublon dans votre agenda ni email d'invitation — votre nom reste affiché sur l'événement.

Qui décide, entre Kompa et Google

Un déplacement fait dans Google Agenda est repris automatiquement par Kompa, sans rien vous demander : la ligne se met à jour toute seule, sans recharger la page.
Une modification faite dans Kompa part toujours vers Google Agenda, même si vous aviez déplacé ou supprimé l'événement là-bas — par exemple, corriger un titre après avoir décalé le rendez-vous dans Google conserve le décalage.
Le bouton "Remettre la date Kompa" renvoie bien la date de Kompa vers Google (et pas l'inverse).
Les dates d'une intervention déjà terminée ne bougent plus, ni depuis Google ni depuis Kompa.

Un événement supprimé côté Google

Si vous modifiez l'intervention dans Kompa, elle est recréée automatiquement dans Google et ses participants sont réinvités.
Si vous ne touchez à rien, Kompa vous demande toujours quoi faire : il ne supprime jamais une planification de lui-même, et ne la ressuscite jamais tout seul. Le message pose la question directement, avec "Supprimer" et "Recréer" côte à côte.

Suivre l'état de la synchronisation

Une synchronisation en échec s'affiche par une pastille rouge à croix, plus visible qu'un simple point de couleur.
Sur ordinateur, il suffit de survoler la pastille pour ouvrir le détail et les actions ; le clic reste nécessaire sur mobile.
Si une date saisie dans Kompa n'a pas encore pu partir vers Google, la pastille vous le dit et propose de l'envoyer.
Si Google Agenda répond quelque chose que Kompa ne sait pas lire, la pastille indique que l'agenda est indisponible et propose de renvoyer la date Kompa.

Depuis ce panneau, vous pouvez aussi :

Réessayer l'envoi
Recréer ou supprimer l'événement si celui-ci a été supprimé côté Google

Seul un administrateur peut connecter ou déconnecter l'intégration Google Agenda.

FAQ

Q : Un événement peut-il durer plusieurs jours ? R : Oui, une intervention peut s'étendre sur plusieurs jours, en journée entière ou avec des horaires précis chaque jour.

Q : Que se passe-t-il si je supprime un événement dans Kompa ? R : Il est retiré de votre Google Agenda si la synchronisation est active.

Q : La synchronisation Google Agenda est-elle obligatoire ? R : Non, elle est optionnelle. Sans connexion, les événements restent visibles uniquement dans Kompa.