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Planning

Saisie des heures

Suivez les heures de vos techniciens sur chantier grâce à WhatsApp et un tableau de bord centralisé.

Kompa vous permet de suivre les heures de vos équipes terrain sans tableur ni pointeuse. Vos techniciens déclarent leurs heures par WhatsApp (texte ou vocal), et vous retrouvez tout dans un tableau de bord clair, prêt à valider.

Comment ça marche

Le suivi des heures repose sur trois briques :

  1. Déclaration par WhatsApp — vos techniciens envoient un simple message (texte ou vocal) pour dire où ils étaient et combien d'heures ils ont fait. Kompa comprend le message et rattache automatiquement les heures au bon chantier.

  2. Relances automatiques — si un technicien oublie de déclarer en fin de journée, Kompa lui envoie un rappel sur WhatsApp. Pas besoin de courir après chacun.

  3. Tableau de bord — vous voyez la semaine de toute l'équipe d'un coup d'œil. Vous pouvez compléter, valider, corriger ou exporter les heures en CSV.

Mise en route

Configurer votre équipe

Ajoutez vos techniciens avec leur numéro de téléphone et leurs jours travaillés. Chacun reçoit une invitation WhatsApp pour confirmer son numéro.

Voir Gérer l'équipe

Vos techniciens déclarent leurs heures

En fin de journée, ils envoient un message du type « 7h chez Martin » ou « matin chez Dupont, aprem chez Bernard ». Kompa comprend, rattache au chantier, et demande une confirmation en un tap.

Voir Déclarer ses heures sur WhatsApp

Vous suivez et validez dans le tableau

Ouvrez Planning → Saisie des heures pour voir la grille de la semaine. Validez les heures, complétez les jours manquants, relancez un technicien en un clic, ou exportez en CSV.

Voir Le tableau de suivi

Points clés

  • Texte ou vocal : les techniciens peuvent dicter leurs heures par message vocal, Kompa les transcrit automatiquement.
  • Multi-chantier : un technicien peut déclarer plusieurs chantiers dans un même message (« 4h chez Dupont, 5h chez Martin »).
  • Absences : les techniciens peuvent aussi déclarer une absence directement sur WhatsApp.
  • Heures supplémentaires : Kompa calcule automatiquement les heures prévues et les heures supp en fonction du planning configuré. Les horaires de travail (matin/après-midi) sont configurables jour par jour dans Paramètres → Rentabilité.
  • Aucun login requis : les techniciens n'ont besoin que de WhatsApp, pas de compte Kompa.
  • 3 exports CSV disponibles depuis le tableau : détail des lignes, résumé par technicien (heures faites/prévues/supp), et rentabilité par chantier (heures pointées vs heures de main d'œuvre prévues au devis).

Le suivi des heures est une brique indépendante. Les chantiers déclarés sont rattachés à vos projets Kompa, mais la fonctionnalité n'impacte pas vos devis ou factures.

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