Créer un bon de travail

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Rendez-vous dans Planning → Bons de travail, puis cliquez sur "Nouveau bon de travail" en haut à droite.

Trois façons de créer un bon de travail

1. Depuis un devis Kompa

C'est la méthode la plus rapide et la plus complète.

Cliquez sur "Nouveau bon de travail"
Sélectionnez "À partir d'un devis" puis choisissez un devis existant dans Kompa
L'ensemble des éléments du devis est extrait automatiquement — les ouvrages, le client, le chantier, l'adresse et le temps prévu (calculé depuis les heures de main d'œuvre du devis) sont pré-remplis
Laissez-vous guider pour renseigner les informations manquantes (intervenants, date d'intervention, instructions spécifiques…)
Le bon de travail est prêt

2. Depuis un devis externe

Si le devis a été rédigé en dehors de Kompa (Word, PDF, autre logiciel) :

Cliquez sur "Nouveau bon de travail"
Sélectionnez "À partir d'un devis" puis glissez-déposez le fichier dans la zone prévue
Kompa analyse le document par OCR et réencode automatiquement son contenu
Vérifiez et complétez les informations extraites
Renseignez les informations manquantes pour finaliser le bon de travail

3. Depuis un bon vierge

Pour les interventions ponctuelles ou les travaux non couverts par un devis :

Cliquez sur "Nouveau bon de travail"
Sélectionnez "Bon vierge"
Renseignez manuellement toutes les informations du bon de travail

Conseils & bonnes pratiques

Privilégiez la création depuis un devis Kompa : c'est la méthode la plus fiable et la plus rapide — toutes les lignes d'ouvrage sont reprises sans ressaisie.
L'OCR est pratique pour les devis externes mais vérifiez toujours le résultat ligne par ligne — une erreur de lecture peut passer inaperçue.
Utilisez le bon vierge avec parcimonie : si l'intervention n'est pas couverte par un devis, pensez à en créer un a posteriori pour assurer la traçabilité de la facturation.

Q : Peut-on créer plusieurs bons de travail depuis un même devis ? R : Oui, c'est même le fonctionnement habituel. Un devis donne généralement lieu à plusieurs bons de travail : chaque bon extrait les ouvrages pertinents du devis pour les confier à un groupe de techniciens sur une période donnée.

Q : Peut-on affecter un bon de travail à plusieurs intervenants ? R : Oui, un bon de travail peut être affecté à un groupe de techniciens.

Q : Un bon de travail est-il lié à la facturation ? R : Pas encore directement. À terme, il sera possible pour les techniciens de logger leurs heures sur un bon de travail, ce qui facilitera la facturation et l'encodage comptable.