Aide KompaLe tableau de suivi des heures
Visualisez, validez et exportez les heures de votre équipe depuis le tableau de bord hebdomadaire.
Le tableau de suivi affiche les heures de toute votre équipe sur une semaine. Vous y retrouvez chaque technicien en ligne, chaque jour en colonne, avec un récapitulatif en bout de ligne.
Ouvrez Planning → Saisie des heures pour y accéder.
Lire le tableau
Chaque case du tableau correspond à un technicien et un jour. Une pastille résume l'état de la journée par rapport au planning :
- ✓ conforme — les heures déclarées correspondent à ce qui était prévu
- Écart — par exemple « 5h30 / 9h prévues » quand la déclaration diffère du planning
- Prévu · rien déclaré — une intervention était prévue mais rien n'a encore été déclaré
- Hors planning — des heures ont été déclarées sans intervention prévue ce jour-là
Cliquez sur une case pour ouvrir le panneau de détail de la journée.
Le récapitulatif en fin de ligne montre pour chaque technicien :
- Le total d'heures sur la semaine
- Les heures prévues selon son planning
- Les jours manquants (prévus mais pas déclarés)
- Les heures supplémentaires éventuelles
Le panneau de détail d'une journée
En cliquant sur la case d'un technicien et d'un jour, un panneau s'ouvre sur le côté avec :
- Le détail des déclarations du jour (chantier, plage horaire, heures, description), avec qui a saisi chaque ligne (« Saisi par … », y compris le nom de l'administrateur si la ligne a été ajoutée manuellement), et si elle était prévue ou hors planning
- Les items prévus au planning encore à saisir, avec des boutons "Modifier" / "Saisir"
- Un total du jour et un bouton "Valider la journée" (masqué s'il n'y a rien à valider)
- Un état vide clair quand aucune heure n'est saisie, avec "Ajouter une saisie"
Vous pouvez naviguer jour par jour directement depuis le panneau.
Ajouter des heures pour un technicien
Si un technicien n'a pas déclaré ses heures, vous pouvez les saisir vous-même depuis le panneau de détail.
Cliquez sur la case du jour concerné pour ouvrir le panneau.
Cliquez sur "+ Ajouter des heures" (ou "Ajouter une saisie" si la journée est vide).
Si une intervention était prévue au planning ce jour-là, une chip "Prévu · Chantier · Xh" apparaît : cliquez dessus pour préremplir automatiquement les heures, le chantier et le devis. Sinon, renseignez les heures (ou utilisez les raccourcis Matin, Après-midi, Journée), sélectionnez le chantier et éventuellement le devis, puis cliquez sur "Ajouter".
Le champ description reste toujours visible pour ajouter un libellé à la saisie. Vous pouvez aussi déclarer une absence en cochant la case correspondante.
Un administrateur peut aussi saisir des heures sur un jour non travaillé ou avant la date d'arrivée du technicien, si cette option est activée dans les paramètres de l'équipe.
Valider les heures
Cliquer sur le bouton vert de validation à côté d'une déclaration la verrouille. Une fois validée, la ligne ne peut plus être modifiée ni supprimée.
Depuis le panneau de détail d'une journée, le bouton "Valider la journée" valide en un clic toutes les déclarations restantes de la journée (il est masqué s'il n'y a rien à valider).
La validation est définitive. Vérifiez les heures et le chantier avant de valider.
Modifier ou supprimer une déclaration
Tant qu'une déclaration n'est pas validée, vous pouvez :
- Modifier les heures ou le chantier en cliquant sur le crayon
- Supprimer la déclaration en cliquant sur la corbeille
Rattacher les heures à un chantier
Certaines déclarations peuvent porter les mentions :
- "À rattacher" — le technicien a déclaré des heures sans préciser de chantier reconnu. Éditez la ligne pour sélectionner le bon chantier.
- "À ventiler" — le chantier est identifié mais pas encore rattaché à un devis précis. Éditez pour sélectionner le devis.
Relancer un technicien
Survolez la ligne d'un technicien : un bouton "Relancer" apparaît en bout de ligne. Cliquez dessus pour envoyer un rappel instantané sur WhatsApp — un aperçu du message s'affiche avant l'envoi.
Vous pouvez aussi relancer un technicien individuellement depuis le panneau de détail d'une journée ou directement depuis la fenêtre de saisie des heures.
Pour relancer plusieurs personnes d'un coup, utilisez la relance groupée : elle envoie un rappel à tous les techniciens n'ayant pas encore déclaré leurs heures.
Les relances automatiques se font en fin de journée si le technicien n'a rien déclaré. La relance manuelle est un complément, pour les cas où vous souhaitez intervenir directement. Ces relances sont indépendantes du résumé du matin ci-dessous : un technicien qui ne répond plus aux relances continue de recevoir son planning du jour.
Résumé du matin envoyé aux techniciens
Chaque technicien prévu au planning peut recevoir automatiquement sur WhatsApp le résumé de sa journée (horaires, chantier, adresse et tâches prévues) à une heure que vous choisissez.
Ce réglage se trouve désormais dans Réglages → Planning, sous « Notifications aux intervenants » (et non plus dans Suivi des heures) : activez ou désactivez l'envoi, et réglez l'heure d'envoi (7h00 par défaut). Il s'enregistre automatiquement dès que vous le modifiez, sans bouton à cliquer.
Exporter en CSV
Cliquez sur le bouton d'export (icône de téléchargement) en haut du tableau et choisissez le type d'export : détail (une ligne par déclaration), résumé par technicien (heures faites/prévues/supplémentaires) ou rentabilité par chantier (heures pointées comparées aux heures de main d'œuvre prévues au devis). Le fichier couvre la semaine affichée, prêt pour la paie ou un suivi externe.
Naviguer entre les semaines
Utilisez les flèches en haut du tableau pour passer à la semaine précédente ou suivante. L'en-tête affiche le ou les mois couverts par la semaine visible — pratique en fin ou début de mois.