Aide KompaLe tableau de suivi des heures
Visualisez, validez et exportez les heures de votre équipe depuis le tableau de bord hebdomadaire.
Le tableau de suivi affiche les heures de toute votre équipe sur une semaine. Vous y retrouvez chaque technicien en ligne, chaque jour en colonne, avec un récapitulatif en bout de ligne.
Ouvrez Planning → Saisie des heures pour y accéder.
Lire le tableau
Chaque case du tableau correspond à un technicien et un jour. Elle affiche :
- Les heures déclarées avec le nom du chantier associé
- Un indicateur de statut : déclaré, validé, manquant, ou absence
Le récapitulatif en fin de ligne montre pour chaque technicien :
- Le total d'heures sur la semaine
- Les heures prévues selon son planning
- Les jours manquants (prévus mais pas déclarés)
- Les heures supplémentaires éventuelles
Compléter les heures manuellement
Si un technicien n'a pas déclaré ses heures, vous pouvez les saisir vous-même.
Cliquez sur la case du jour concerné.
Cliquez sur "+ Ajouter des heures".
Renseignez les heures (ou utilisez les raccourcis Matin, Après-midi, Journée), sélectionnez le chantier et éventuellement le devis, puis cliquez sur "Ajouter".
Vous pouvez aussi déclarer une absence en cochant la case correspondante.
Un administrateur peut aussi saisir des heures sur un jour non travaillé ou avant la date d'arrivée du technicien, si cette option est activée dans les paramètres de l'équipe.
Valider les heures
Cliquer sur le bouton vert de validation à côté d'une déclaration la verrouille. Une fois validée, la ligne ne peut plus être modifiée ni supprimée.
La validation est définitive. Vérifiez les heures et le chantier avant de valider.
Modifier ou supprimer une déclaration
Tant qu'une déclaration n'est pas validée, vous pouvez :
- Modifier les heures ou le chantier en cliquant sur le crayon
- Supprimer la déclaration en cliquant sur la corbeille
Rattacher les heures à un chantier
Certaines déclarations peuvent porter les mentions :
- "À rattacher" — le technicien a déclaré des heures sans préciser de chantier reconnu. Éditez la ligne pour sélectionner le bon chantier.
- "À ventiler" — le chantier est identifié mais pas encore rattaché à un devis précis. Éditez pour sélectionner le devis.
Relancer un technicien
Si un jour est marqué comme manquant, cliquez sur la case puis sur "Relancer sur WhatsApp". Le technicien reçoit un rappel instantané sur WhatsApp.
Les relances automatiques se font en fin de journée si le technicien n'a rien déclaré. La relance manuelle depuis le tableau est un complément, pour les cas où vous souhaitez intervenir directement.
Exporter en CSV
Cliquez sur le bouton d'export (icône de téléchargement) en haut du tableau et choisissez le type d'export : détail (une ligne par déclaration), résumé par technicien (heures faites/prévues/supplémentaires) ou rentabilité par chantier (heures pointées comparées aux heures de main d'œuvre prévues au devis). Le fichier couvre la semaine affichée, prêt pour la paie ou un suivi externe.
Naviguer entre les semaines
Utilisez les flèches en haut du tableau pour passer à la semaine précédente ou suivante.