Aide KompaAnnuler une facture par avoir
Annulez une facture émise en générant un avoir conforme — fiscalement propre et transmis automatiquement à votre comptabilité.
Quand une facture émise doit être annulée — erreur de chiffrage, prestation finalement non réalisée, geste commercial — la marche à suivre est de générer un avoir. C'est le document fiscal qui annule officiellement la facture, et c'est ce que votre expert-comptable attend.
Kompa génère l'avoir automatiquement à partir de la facture concernée, en miroir : mêmes lignes, TVA inversée, référence à la facture d'origine.
Émettre un avoir
Ouvrez la facture à annuler.
Cliquez sur les "..." en haut à droite puis "Annuler par avoir".
Kompa génère un avoir en brouillon, lignes et TVA déjà inversées. Vous pouvez prévisualiser avant émission.
Cliquez sur "Émettre". La facture d'origine et l'avoir basculent ensemble : la facture passe en Annulée, l'avoir devient un document fiscal opposable.
Un avoir en brouillon peut aussi être envoyé avant émission — Kompa vous propose de l'envoyer tel quel ou de le finaliser d'abord. L'email joint bien un fichier nommé "Avoir …" (et non "Facture …").
L'émission est atomique : si l'une des deux opérations échoue, aucune ne s'applique. Vous ne vous retrouverez jamais avec une facture annulée sans avoir en face — ni l'inverse.
Ce que devient la facture annulée
- La facture annulée et son avoir sont exclus des calculs de toutes les factures qui suivent dans la chaîne BTP. Le système se comporte comme si la facture n'avait jamais existé pour les déductions d'acompte et de situation.
- Les deux documents restent archivés et consultables, identifiés comme tels dans la liste.
- Un nouvel onglet "Type" dans la liste des factures permet de filtrer factures, avoirs et factures externes séparément.
Modifier un avoir après émission
Un avoir émis est en grande partie figé — il a valeur fiscale. Seuls restent modifiables :
- La date
- L'objet
- Le message d'en-tête
- Les pièces jointes
Les lignes, montants et TVA ne peuvent pas être touchés après émission.
Garde-fous
Chaîne BTP protégée (LIFO) — il n'est pas possible d'annuler une facture amont si une facture aval existe déjà sur le même devis. Annulez d'abord la dernière facture émise, puis remontez la chaîne.