Aide KompaEnvoyer vos documents par email
Envoyez devis, factures et notes directement depuis Kompa via votre adresse Gmail professionnelle.
Kompa vous permet d'envoyer vos documents (devis, factures, notes) par email directement depuis l'application — sans passer par votre boîte mail.
Comment envoyer un document ?
Depuis un devis, une facture ou une note :
- Cliquez sur le bouton Envoyer (icône avion) en haut à droite du document
- Renseignez le destinataire — l'email du client est pré-rempli s'il est renseigné sur la fiche client
- Personnalisez l'objet et le message si besoin
- Le document PDF est automatiquement joint à l'email
- Cliquez sur "Envoyer"
Envoi depuis votre adresse Gmail
Kompa envoie les emails depuis votre propre adresse Gmail professionnelle. Votre client reçoit le document comme s'il venait directement de vous — pas d'une adresse inconnue.
La connexion Gmail se configure une seule fois : cliquez sur le nom de votre entreprise en haut à gauche → "Intégrations" → Gmail. Une fois connectée, tous vos envois passent automatiquement par votre adresse.
Envoyer depuis un alias
Si votre entreprise utilise une adresse générique (par exemple contact@monentreprise.com) configurée comme alias dans Gmail, vous pouvez l'utiliser comme adresse d'expédition dans Kompa.
Lors de la connexion Gmail, Kompa vous propose de renseigner l'adresse d'envoi. Vous pouvez :
- Utiliser votre adresse Gmail (celle du compte connecté) — c'est le choix par défaut
- Utiliser un alias Gmail — saisissez l'adresse alias (ex :
contact@monentreprise.com)
L'alias doit être configuré au préalable dans Gmail (Paramètres Gmail → Comptes et importation → Envoyer des e-mails en tant que). Si l'alias n'est pas configuré côté Gmail, les emails seront envoyés depuis l'adresse du compte connecté.
Pour modifier l'adresse d'envoi après la connexion, rendez-vous dans le nom de votre entreprise en haut à gauche → "Intégrations" → Gmail.
Suivi des envois
Chaque envoi est tracé dans l'historique du document. Vous retrouvez la date d'envoi, le destinataire et le statut directement sur la fiche du devis ou de la facture.
Conseils & bonnes pratiques
- Renseignez l'email sur la fiche client dès la création : il sera pré-rempli à chaque envoi, ce qui vous fait gagner du temps.
- Personnalisez le message pour les devis importants : un mot d'accompagnement fait toujours bonne impression.
- Vérifiez l'aperçu du PDF avant d'envoyer : cliquez sur "Aperçu" pour vous assurer que le document est complet et correct.