Aide KompaFacturation électronique
Connectez ou créez votre compte Pennylane pour la réforme de la facturation électronique, et suivez l'état de votre désignation.
Ce que change la réforme
La réforme de la facturation électronique impose à toutes les entreprises assujetties à la TVA de recevoir leurs factures au format électronique à partir du 1ᵉʳ septembre 2026, puis d'en émettre à partir du 1ᵉʳ septembre 2027, via une Plateforme Agréée (PA) enregistrée auprès de l'administration fiscale.
Kompa utilise Pennylane comme PA. Configurer votre facturation électronique consiste à connecter ou créer un compte Pennylane, puis à le désigner comme votre plateforme agréée.
Où configurer votre facturation électronique
- Réglages → Facturation électronique, ou depuis l'entrée du même nom dans le menu de gauche (visible pour les administrateurs et les comptables), repérable par une pastille de couleur : verte (activée), orange (en cours) ou rouge (à configurer).
- Tant que la configuration n'est pas terminée, un bandeau en haut de l'écran vous le rappelle, avec un lien direct vers le réglage. Il disparaît de lui-même une fois la configuration active — il ne peut pas être masqué définitivement.
Si vous n'avez pas encore de compte Pennylane
Cliquez sur "Non, créez-le pour moi". Une fenêtre reprend les informations déjà connues de votre entreprise (raison sociale, SIRET, code APE, adresse, effectif) : vérifiez-les et corrigez-les si besoin — elles sont enregistrées sur votre fiche entreprise en même temps qu'envoyées à Pennylane. Renseignez ensuite les coordonnées du représentant légal (nom, email, téléphone) et cochez la case de consentement.
Une fois validé, votre compte Pennylane est créé. Il reste deux étapes, à faire chez Pennylane :
- Valider votre compte par email.
- Désigner Pennylane comme votre plateforme agréée, depuis votre espace Pennylane.
Revenez ensuite sur la page et cliquez sur "Vérifier la désignation" pour forcer la mise à jour immédiatement, sans attendre la vérification automatique de Kompa.
Si vous avez déjà un compte Pennylane
Cliquez sur "Oui, j'en ai déjà un" puis "Connecter mon compte". Vous êtes redirigé vers Pennylane pour autoriser Kompa, puis ramené sur la page.
Kompa vérifie que le compte connecté est bien celui de votre entreprise (même SIREN que votre SIRET) :
- Ça correspond : le compte est connecté et vérifié pour la facturation électronique.
- Ça ne correspond pas — par exemple si le compte connecté est celui de votre comptable — rien n'est enregistré, et un message clair vous en informe.
Si vous aviez déjà connecté Pennylane uniquement pour l'export comptable (depuis Réglages → Intégrations), cette connexion ne compte pas automatiquement pour la facturation électronique : la page vous propose de l'autoriser pour ce nouvel usage, ou de créer un compte séparé si ce n'est pas le vôtre.
Une fois connecté, cliquez sur "Finaliser la désignation chez Pennylane" pour ouvrir directement la page de désignation dans votre espace Pennylane.
Les statuts affichés
| Statut | Signification |
|---|---|
| Non désigné | Rien n'a encore été fait |
| Compte créé, à désigner / Compte connecté, à désigner | Le compte existe mais n'a pas encore désigné Pennylane |
| Désignation confirmée | Pennylane a enregistré votre désignation ; il reste à autoriser Kompa |
| En cours d'activation | Tout est fait de votre côté ; l'annuaire officiel finit d'activer la désignation |
| Activée | Tout fonctionne ; l'émission et la réception s'affichent chacune avec leur propre badge |
| Erreur | Un blocage nécessite l'intervention du support |
| Désignation perdue | Une autre plateforme a repris votre désignation — récupérable en vous redésignant chez Pennylane |
Une fois activée, l'adresse de routage à laquelle vos fournisseurs doivent envoyer leurs factures (votre SIREN, ou SIREN_SIRET pour un établissement) s'affiche avec un bouton pour la copier.